Hei ada! Sebagai pembekal lembaran PPS, saya sering ditanya mengenai fungsi yang berbeza dalam spreadsheet yang boleh menjadi sangat berguna apabila berurusan dengan data lembaran PPS. Salah satu fungsi tersebut ialah Hlookup, dan hari ini saya akan memandu anda melalui cara menggunakannya dalam lembaran PPS.
Mula -mula, mari kita faham dengan cepat apa hlookup. Hlookup bermaksud mencari mendatar. Ia berfungsi dalam perisian spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Helaian yang membolehkan anda mencari nilai di barisan atas meja dan kemudian mengembalikan nilai dalam lajur yang sama dari baris yang anda nyatakan. Ia sangat berguna apabila anda mempunyai jadual yang disediakan secara mendatar dan anda perlu mencari maklumat khusus.
Menyediakan data lembaran PPS anda
Sebelum anda boleh menggunakan HlookUp, anda perlu mempunyai data lembaran PPS anda dengan betul. Katakan anda menjejaki pelbagai jenis lembaran PPS yang anda berikan. Anda mungkin mempunyai meja dengan baris atas yang menyenaraikan nama produk seperti "plat PPS semulajadi dan rod", "Lembaran PPS Bahan Perawan", dan "Plat PPS Semula Jadi". Anda boleh menyemak lebih banyak maklumat mengenai produk ini di sini:Plat PPS semulajadi dan batang,Lembaran pps bahan dara, danPlat PPS semulajadi.
Di bawah nama produk ini, anda boleh mempunyai baris dengan maklumat yang berbeza seperti harga, ketebalan, dan kuantiti dalam stok. Jadi, meja anda mungkin kelihatan seperti ini:
| Nama produk | Harga ($) | Ketebalan (mm) | Kuantiti dalam stok |
|---|---|---|---|
| Plat PPS semulajadi dan batang | 50 | 5 | 100 |
| Lembaran pps bahan dara | 60 | 3 | 80 |
| Plat PPS semulajadi | 55 | 4 | 90 |
Sintaks Hlookup
Sekarang, mari kita menyelam ke dalam sintaks fungsi hlookup. Dalam kebanyakan program spreadsheet, sintaks asas ialah:
Hlookup (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
lookup_value: Ini adalah nilai yang anda ingin cari di barisan atas meja anda. Sebagai contoh, jika anda ingin mencari maklumat mengenai "lembaran PPS bahan dara", ini akan menjadi nilai carian anda.Table_array: Ini adalah pelbagai sel yang membentuk meja anda. Dalam contoh kami, ia akan menjadi keseluruhan jadual termasuk baris teratas dengan nama produk dan semua baris di bawah dengan maklumat yang berkaitan.row_index_num: Ini adalah nombor baris dari mana anda ingin mengembalikan nilai. Dalam jadual kami, jika anda ingin mendapatkan harga, row_index_num akan menjadi 2 kerana nilai harga berada di baris kedua jadual (tidak termasuk baris atas yang merupakan tajuk).[range_lookup]: Ini adalah hujah pilihan. Ia bolehBenaratauPalsu. Sekiranya anda menetapkannyaBenar(atau meninggalkannya), fungsi akan melaksanakan perlawanan anggaran. Sekiranya anda menetapkannyaPalsu, ia akan melakukan perlawanan yang tepat. Dalam kebanyakan kes, ketika berurusan dengan nama produk seperti dalam contoh kami, anda ingin menggunakanPalsuUntuk memastikan anda mendapat maklumat yang tepat yang anda cari.
Menggunakan Hlookup dalam Amalan
Katakan anda ingin mencari harga "lembaran PPS bahan dara". Berikut adalah cara anda menggunakan fungsi hlookup:
- Pilih sel di mana anda mahu hasilnya muncul.
- Taipkan formula berikut:
= Hlookup ("Lembaran PPS bahan dara", A1: D4, 2, FALSE) - Tekan Enter.
Dalam formula ini, "lembaran pps bahan dara" adalahlookup_value,A1: D4adalahTable_array(julat meja kami),2adalahrow_index_numkerana kita mahukan harga yang berada di barisan kedua meja, danPalsudigunakan untuk melakukan perlawanan yang tepat.
Jika semuanya disediakan dengan betul, sel akan memaparkan harga "Lembaran PPS Bahan Perawan", iaitu 60 dalam contoh kami.
Mengendalikan kesilapan
Kadang -kadang, anda mungkin mengalami kesilapan apabila menggunakan HlookUp. Satu kesilapan biasa ialah#N/aralat. Ini biasanya bermaksud bahawalookup_valuetidak dijumpai di barisan atas meja anda. Pastikan anda telah mengeja nama produk dengan betul dan ia betul -betul sepadan dengan apa yang ada di barisan atas.
Perkara lain yang perlu diperhatikan ialah jikarow_index_numlebih besar daripada bilangan baris dalam jadual anda. Ini juga akan mengakibatkan kesilapan. Double - semak jadual anda dan pastikan anda menggunakan nombor baris yang betul.
Kegunaan lebih maju
Anda juga boleh menggunakan HLOOKUP dalam kombinasi dengan fungsi lain. Sebagai contoh, katakan anda ingin mengira jumlah nilai "plat PPS semulajadi" dalam stok. Anda terlebih dahulu boleh menggunakan HLOOKUP untuk mendapatkan harga dan kuantiti dalam stok dan kemudian melipatgandakannya bersama -sama.
Katakan anda ingin mendapatkan harga dan kuantiti dalam stok "plat PPS semulajadi" dan kemudian hitung jumlah nilai. Anda boleh menggunakan formula berikut:
- Untuk mendapatkan harga:
= Hlookup ("plat pps semulajadi", a1: d4, 2, palsu) - Untuk mendapatkan kuantiti dalam stok:
= Hlookup ("plat pps semulajadi", a1: d4, 4, palsu) - Untuk mengira jumlah nilai:
= Hlookup ("plat pps semulajadi", a1: d4, 2, palsu)*hlookup ("plat pps semulajadi", a1: d4, 4, palsu)
Dengan cara ini, anda boleh melakukan pengiraan yang lebih kompleks menggunakan fungsi HlookUp.
Kesimpulan
Menggunakan HLOOKUP dalam lembaran PPS boleh menjadi permainan sebenar - changer ketika mengurus dan menganalisis data anda. Ia membolehkan anda dengan cepat mencari maklumat yang anda perlukan mengenai produk lembaran PPS yang berbeza, sama ada harga, ketebalan, atau kuantiti dalam stok.
Jika anda berada di pasaran untuk lembaran PPS berkualiti tinggi, kami berada di sini untuk membantu. Sama ada anda berminatPlat PPS semulajadi dan batang,Lembaran pps bahan dara, atauPlat PPS semulajadi, Kami telah mendapat anda dilindungi. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mendapatkan maklumat lanjut atau memulakan perbincangan perolehan.
Rujukan
- Dokumentasi Bantuan Microsoft Excel
- Pusat Bantuan Lembaran Google
