ဟေ့အဲဒီမှာ! PPS စာရွက်ပေးသွင်းသူအနေဖြင့် PPS စာရွက်တွင်ဒေတာ validation ကိုမည်သို့တည်ဆောက်ရမည်ကိုမကြာခဏမေးမြန်းလေ့ရှိသည်။ သင်လုပ်ဆောင်နေသည့်အချက်အလက်များ၏တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်ယုံကြည်စိတ်ချရမှုကိုသေချာစေရန်အလွန်အရေးကြီးသည်။ ဒီတော့ဒီဘလော့ဂ်မှာမင်းကို Process ကိုတစ်ဆင့်ချင်းလမ်းလျှောက်လိုက်မယ်။
ပထမ ဦး ဆုံး Off ဒေတာ validation ဆိုတာဘာကြောင့်ဒီလောက်အရေးကြီးတယ်ဆိုတာကိုနားလည်ကြရအောင်။ သင် PPS စာရွက်များနှင့်ဆက်ဆံသောအခါ၎င်းသည်ဖြစ်စေ,အနက်ရောင် PPS စာရွက်ထုတ်လုပ်မှုကိုခြေရာခံ Inventory စီမံခန့်ခွဲမှုVirgin PPS ပန်းကန်သို့မဟုတ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာစွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်နှင့်အတူ PPS စာရွက်မမှန်ကန်သောအချက်အလက်များသည်ကြီးမားသောခေါင်းကိုက်ခြင်းများကိုဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ၎င်းသည်သင်၏တွက်ချက်မှုများကိုရှုပ်ထွေးစေပြီးသင့်အားမှားယွင်းစွာထိုးထွင်းသိမြင်မှုပေးပြီးသင်၏ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့်ပြ problems နာများဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။
အဆင့် 1: ဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ
သင်ပထမဆုံးပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည့်အချက်မှာဒေတာ validation ကိုဖွင့်လိုသောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည်ဆဲလ်တစ်ခုတည်း, ကော်လံတစ်ခု, ကော်လံ, သို့မဟုတ်တဆက်တည်းမဟုတ်သောရွေးချယ်မှုမရှိသောဆဲလ်အမျိုးမျိုးဖြစ်နိုင်သည်။ ဆဲလ်မျိုးစုံကိုတစ်ပြိုင်တည်းရွေးရန်သင်၏ mouse ကို နှိပ်. ဆွဲယူနိုင်သည်။ သင်ကတဆက်တည်းဆဲလ်များကိုရွေးချယ်လိုပါက Ctrl Key (Mac ရှိ Command key) ကိုဖိထားပါ။ သင်ထည့်သွင်းလိုသောဆဲလ်များကိုနှိပ်နေစဉ် Ctrl Key ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2: ဒေတာ validation option ကိုရှာပါ
သင်ဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့်ဒေတာ validation option ကိုသင်ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်။ Microsoft Excel (သို့) ဂူဂဲလ်စာရွက်များကဲ့သို့ spreadsheet ဆော့ဖ်ဝဲလ်တွင်သင်သည်များသောအားဖြင့်ဒေတာ tab တွင်တွေ့နိုင်သည်။ Excel တွင် Data tab သို့သွားပြီး Data Tools Group ရှိအချက်အလက်အတည်ပြုချက်ခလုတ်ကိုရှာဖွေပါ။ ဂူဂဲလ်စာရွက်များတွင်ဒေတာမီနူးကိုနှိပ်ပြီးဒေတာအတည်ပြုချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
အဆင့် 3: Validation စံသတ်မှတ်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ
ယခုပျော်စရာအစိတ်အပိုင်းတစ်ခု - အတည်ပြုစံရွေးချယ်မှုရွေးချယ်ခြင်း။ သင်တည်ဆောက်နိုင်သည့်အတည်ပြုစည်းမျဉ်းများစွာရှိသည်။
ဂဏန်းတစ်ခုလုံး
အကယ်. PPS စာရွက်များပမာဏနှင့်သင်ဆက်ဆံပါကသင်ထည့်သွင်းမှုကိုနံပါတ်တစ်ခုလုံးသို့ကန့်သတ်လိုပေလိမ့်မည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်၏စာရင်းတွင်သင်အနှုတ်လက်ခဏာအဖုံးအရေအတွက်မရှိပါ။ ဒေတာ validation dialog box ထဲမှာ, Allow Dropdown Menu မှ "နံပါတ်တစ်ခု" ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက်သင်သည်အနည်းဆုံးနှင့်အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။ သငျသညျစတော့ရှယ်ယာအရေအတွက်ကိုရှာဖွေနေပါကသင်အနည်းဆုံး 0 မှ 0 င်ရောက်နိုင်သည်။
ဒ decimal မဂဏန်းများ
တစ်ခါတစ်ရံတွင်သင်သည်ဒ decimal မကိန်းများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, အကယ်. သင်သည်တစ်ယူနစ် area ရိယာတစ်ခုလျှင် PPS စာရွက်များ၏အလေးချိန်ကိုတွက်ချက်ပါက။ Allow Dropdown Menu မှ "ဒ decimal မ" ကိုရွေးချယ်ပါ။ နံပါတ်များအားလုံးနှင့်ဆင်တူသည်, သင်လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီအနည်းဆုံးနှင့်အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
စာရင်း
သင်ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောရွေးချယ်စရာများရှိပါကစာရင်းအတည်ပြုချက်သည်အလွန်အသုံးဝင်သည်။ မင်းက PPS စာရွက်တွေကိုအထူတွေနဲ့သတ်မှတ်ထားတယ်ဆိုပါစို့။ 1 မီလီမီတာ, 2 မီလီမီတာ, 3mm, ထို့နောက်ကော်မာများ, 1 မီလီမီတာ, 2 မီလီမီတာ, 2 မီလီမီတာ,
နေ့စဲှ
PPS စာရွက်များထုတ်လုပ်မှုသို့မဟုတ်ပေးပို့သည့်ရက်များကိုသင်ခြေရာခံနေလျှင်ရက်စွဲအတည်ပြုချက်ကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ Allow Dropdown Menu မှ "ရက်စွဲ" ကိုရွေးပါ။ မှန်ကန်သောရက်စွဲကိုသတ်မှတ်ရန်အစနှင့်အဆုံးရက်များကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်ထည့်သွင်းထားသောရက်စွဲများသည်ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သောအချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း၌ရှိကြောင်းသေချာစေရန်ကူညီသည်။
အဆင့် 4: input message ကိုသတ်မှတ်ပါ (optional)
input input message တစ်ခုသည်အသုံးပြုသူများကိုမည်သည့်အချက်အလက်အမျိုးအစားတွင် 0 င်သင့်သောအချက်အလက်များကိုလမ်းညွှန်ရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဒေတာ validation dialog box တွင် input message tab သို့သွားပါ။ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်သည့်အခါ "ပြ input ကိုပြ inputp input message" box ကိုစစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက်သင်သည်ခေါင်းစဉ်နှင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်စာရွက်အထူအတွက်စာရင်းအတည်ပြုချက်ကိုဖွင့်ပါကသင်၏ခေါင်းစဉ်သည် "စာရွက်အထူ" နှင့်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကို "ကျေးဇူးပြု. စာရင်းမှအထူကိုရွေးချယ်ပါ။ "
အဆင့် 5: အမှားသတိပေးချက်ထားပါ
အသုံးပြုသူတစ် ဦး သည်အတည်ပြုချက်များနှင့်မကိုက်ညီသောအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားပါက၎င်းတို့အားအသိပေးရန်အမှားသတိပေးချက်တစ်ခုပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဒေတာ validation dialog box တွင်အမှား erut Alert tab သို့သွားပါ။ "မမှန်ကန်သောဒေတာထဲသို့ထည့်ပြီးနောက် Show Earl Alert Alert" ကိုစစ်ဆေးပါ။ "Stop, Warnation," သို့မဟုတ် "သတင်းအချက်အလက်" ကဲ့သို့သောအမှားသတိပေးချက်များအမျိုးမျိုးမှသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ "Stop" စတိုင်သည်အသုံးပြုသူအားမမှန်ကန်သောဒေတာများကိုမ 0 င်နိုင်အောင်တားဆီးလိမ့်မည်။ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုနှင့်အမှားအယွင်းတစ်ခုကိုလည်းသင်ရိုက်ထည့်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်တစ်ယောက်ယောက်ကအပျက်သဘောအဓိပ်ပင့်အရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားမယ်ဆိုရင်မင်းရဲ့ခေါင်းစဉ်က "မမှန်ကန်သောအရေအတွက်" ဖြစ်နိုင်တယ်။
အဆင့် 6: ဒေတာ validation ကိုသုံးပါ
စံသတ်မှတ်ချက်များ, input message နှင့် errout သတိပေးချက်များအားလုံးကိုသင်သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်ဒေတာ validation dialog box ရှိ Ok ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာအတည်ပြုစည်းမျဉ်းများကိုယခုရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များသို့ယခုအသုံးပြုလိမ့်မည်။
သိကောင်းစရာများနှင့်လှည့်ကွက်
- Validation Rision ကိုကူးယူခြင်းနှင့်ကူးထည့်ပါဖြေ - သင့်တွင်တူညီသောအချက်အလက်များကိုအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများလိုအပ်သည့်ဆဲလ်များသို့မဟုတ်အကွာအဝေးများစွာရှိပါကသင်သည်ဆဲလ်တစ်ခုမှ validation ကိုကူးယူပြီးအခြားသူများအားကူးထည့်နိုင်သည်။ Excel တွင် data validation rules များကိုလည်းမိတ္တူကူးယူသည့်ပုံစံပန်းချီ Tool ကိုသုံးနိုင်သည်။
- သင့်ရဲ့ validation ကိုစမ်းသပ်ပါ: PPS စာရွက်ကိုအစစ်အမှန် - ကမ္ဘာ့ဒေတာ entry ကိုမသုံးမီအချက်အလက်အတည်ပြုစည်းမျဉ်းများကိုစစ်ဆေးပါ။ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုမျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်းသေချာစေရန်ခိုင်လုံသောနှင့်မမှန်ကန်သောအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းပါ။
- သင့်စာရင်းများကို update လုပ်ပါဖြေ - သင်၏ရွေးချယ်မှုများစာရင်းသည်စာရွက်အထူသို့မဟုတ်အရောင်များကဲ့သို့အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှအချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှဒေတာ validation list ကိုအသစ်ပြောင်းရန်သေချာစေပါ။
ကောက်ချက်
PPS စာရွက်တွင်အချက်အလက်အတည်ပြုချက်များကိုတည်ဆောက်ခြင်းသည် PPS စာရွက်ထဲတွင်တည်ဆောက်ခြင်းသည်သင့်အားအချိန်နှင့်ခေါင်းကိုက်ခြင်းများကိုအချိန်များစွာသက်သာစေနိုင်သည့်ရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထည့်သွင်းထားသောအချက်အလက်များသည်တိကျမှန်ကန်ပြီးတသမတ်တည်းရှိကြောင်းသေချာစေခြင်းအားဖြင့်သင်သည်ပိုမိုကောင်းမွန်သောဆုံးဖြတ်ချက်များကိုပြုလုပ်နိုင်သည်, ပို. ယုံကြည်စိတ်ချရသောဆန်းစစ်ခြင်းများကိုပြုလုပ်နိုင်ပြီးသင်၏ PPS စာရွက်များကိုချောချောမွေ့မွေ့လည်ပတ်စေနိုင်သည်။
အကယ်. သင်သည်အရည်အသွေးမြင့်မားသော PPS စာရွက်များကို 0 ယ်ယူရန်စိတ်ဝင်စားပါက,အနက်ရောင် PPS စာရွက်,Virgin PPS ပန်းကန်သို့မဟုတ်စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားသောစွမ်းဆောင်ရည်နှင့်အတူ PPS စာရွက်သင်၏လိုအပ်ချက်များကိုဆွေးနွေးရန်အခမဲ့ဆက်သွယ်ပါ။ သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်ပြီးပြည့်စုံသော PPS Solutions များကိုရှာဖွေရန်ကျွန်ုပ်တို့ကူညီရန်ကျွန်ုပ်တို့ဒီမှာရှိနေသည်။
ကိုးကားခြင်း
- Microsoft Excel Help စာရွက်စာတမ်းများ
- Google Sheets Help Center
